polityka prywatności
i plików cookies
Cześć, nazywam się Jolanta Prokopowicz. Administruję tą stroną, więc jestem też administratorem Twoich danych osobowych. Prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą: Sztuka Czytania Siebie – Jolanta Prokopowicz (NIP: 5782861261). W ramach mojej działalności przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”).
Jeśli masz pytania związane z realizowaną przeze mnie polityką prywatności, możesz się ze mną skontaktować, wysyłając do mnie wiadomość na adres: czytaniesiebie@gmail.com
Podstawowe informacje
-
Za każdym razem, gdy kontaktujesz się ze mną – za pośrednictwem tej strony, mailowo, telefonicznie lub poprzez formularz newslettera lub Google – przekazujesz mi swoje dane osobowe. Gromadzę je z należytą starannością i odpowiednio chroniąc, żeby nie miały do nich dostępu osoby do tego nieupoważnione. Podanie przez Ciebie tych danych jest dobrowolne, a jednocześnie niezbędne, żebyśmy mogli wejść w kontakt (żebym mogła odpowiedzieć na Twoje pytania, umówić się na sesję, przekazać istotne informacje dotyczące udziału w organizowanym przeze mnie warsztacie).
-
Powierzam przetwarzanie danych osobowych sprawdzonym podmiotom, świadczącym usługi w tym zakresie.
-
Bezpośrednio z mojej strony możesz przenieść się na mój fanpage lub konto na Instagramie. Korzystanie z funkcji tych serwisów wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów tych serwisów społecznościowych. Na mojej stronie zamieszczam też nagrania wideo z serwisu Vimeo. Do ich odtwarzania wykorzystywane są pliki cookies firmy Vimeo LLC dotyczące obsługi nagrań video na platformie Vimeo.
O ciasteczkach
Ciasteczka (cookies) to małe pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej, które umożliwiają mojej stronie lub stronie trzeciej rozpoznanie Ciebie jako użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora.
Istnieją dwa rodzaje ciasteczek (cookies): własne oraz podmiotów trzecich. Własne cookies to te, których używam dla prawidłowego działania mojej strony. Cookies podmiotów trzecich z kolei wykorzystują funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, a to wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich (dostawców usług analitycznych i reklamodawców).
Pliki cookies mogą być czasowe lub trwałe. Tymczasowe ciasteczka zostają usunięte po zamknięciu przeglądarki, której używasz do oglądania mojej strony. Trwały plik cookie pozostaje do momentu wygaśnięcia lub usunięcia ciasteczek za pomocą ustawień danej przeglądarki. Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki (usunąć już ustawione pliki cookies i odrzucić nowe) – w tym celu odwiedź zakładkę informacyjną swojej przeglądarki i zapoznaj się z jej instrukcjami.
Możesz odwiedzać moją stronę w trybie „incognito” swojej przeglądarki. Wówczas pliki cookies zostaną usunięte po zamknięciu przeglądarki.
Dlaczego przetwarzam Twoje dane
Gdy chcesz umówić się ze mną na sesję indywidualną lub zgłaszasz swój udział w organizowanym przeze mnie warsztacie, jesteś proszony / proszona podać swoje dane (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie dane Twojej firmy), które są niezbędne do realizacji zamówienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia oraz wystawienia prze mnie faktury.
Dane przekazane przez Ciebie w związku z konkretnym zamówieniem, przetwarzane są przeze mnie w celu realizacji tego zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO – w przypadku dobrowolnego przekazania danych wrażliwych), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f w przypadku dobrowolnego przekazania danych wrażliwych). Dane te będą przeze mnie przetwarzane nie tylko przez okres niezbędny do realizacji złożonego zamówienia. Po upływie tego terminu, Twoje dane nadal mogą być przeze mnie przetwarzane w celach statystycznych (w tym wypadku możesz domagać się usunięcia swoich danych z mojej bazy). Zgodnie z przepisami prawa, mam obowiązek przechowywać faktury oraz dokumenty księgowe z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W przypadku danych o zamówieniach – nie masz możliwości sprostowania swoich danych już po realizacji zamówienia, ani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych. Nie możesz również domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Podobnie, nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach.
Moi podwykonawcy
Gromadzone przeze mnie dane mogą być przetwarzane przez moich podwykonawców, czyli te podmioty, z których usług korzystam, żeby móc się z Tobą komunikować drogą elektroniczną. A są to:
-
Wix.com Ltd. – podmiot, który umożliwia mi hosting tej strony
-
Google LLC – podmiot, z którego usług korzystam, zapewniając możliwość komunikowania się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej; z usług Google korzystam również, tworząc formularze zgłoszeniowe na warsztaty, a także przy prowadzeniu analiz i statystyk dotyczących odwiedzin na mojej stronie
-
MailerLite – dostawca systemu mailingowego, w którym przechowywane są Twoje dane, jeżeli jesteś subskrybentem newslettera
-
Zoom Video Communications, Inc. – podmiot, który udostępnia mi platformę Zoom do prowadzenia warsztatów i sesji indywidualnych online, a także robienia nagrań ze spotkań (każdorazowo przed rozpoczęciem nagrywania jesteś o tym informowany i odbywa się to tylko za Twoją zgodą lub na Twoją prośbę).
- Microsoft – podmiot, który udostępnia mi aplikację Skype, komunikator internetowy oparty na technologii przetwarzania danych w chmurze; używam go do prowadzenia spotkań indywidualnych, a także robienia z nich nagrań (każdorazowo przed rozpoczęciem nagrywania jesteś o tym informowany i odbywa się to tylko na Twoją prośbę).
Jeżeli wystawiam dla Ciebie fakturę, to wchodzi ona w skład dokumentacji księgowej, która będzie przechowywana przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa. Twoje dane osobowe są w takiej sytuacji przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami regulującymi kwestie obowiązków podatkowych i księgowych). W tej sytuacji gromadzone przeze mnie dane są również powierzane:
-
FXL Sp. z o.o. – dostawcy systemu do fakturowania (fakturaXL.pl), w którym przechowywane są Twoje dane w celu wystawienia faktury
-
Bezet Biuro Rachunkowe Beata Blumberg, które przetwarza Twoje dane, widoczne na fakturach.
Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie Twoich danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa, które są wymagane przepisami prawa.
Jakie informacje na Twój temat mogę przetwarzać?
Dane, które przetwarzam, różnią się w zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z mojej strony i usług, które oferuję. Mogą to być:
-
imię i nazwisko
-
adres e-mail
-
adres zamieszkania
-
numer telefonu
-
dane zawarte w korespondencji e-mail
-
adres IP Twojego urządzenia
-
przybliżona lokalizacja (miejscowość)
-
Twoje zainteresowania określonymi tematami
-
treść komentarzy / opinii dodanych na stronie, funpage'u lub IG
-
wizerunek przedstawiony na Twoim zdjęciu profilowym (fanpage, IG, platforma zoom.us, poczta e-mail)
-
wizerunek przedstawiany podczas spotkań online (nagrania audio i video)
-
NIP (w przypadku wystawiania faktury Twojej firmie).
Informacje anonimowe
Informacje anonimowe to te, które dostarczają ważnych dla mnie informacji o użytkownikach mojej strony czy mediów społecznościowych, a jednocześnie nie pozwalają mi identyfikować Ciebie, bo nie zestawiają Twoich preferencji z Twoimi danymi osobowymi. Chodzi tu m.in. o następujące informacje:
-
czas spędzony na mojej stronie
-
przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami
-
kliknięcia w zamieszczone na mojej stronie linki
-
źródło, z którego przechodzisz do mojej strony
-
przedział wieku, w którym się znajdujesz, Twoja płeć i przybliżona lokalizacja (miejscowość)
-
zainteresowania (te, które są określane na podstawie Twojej aktywności w sieci).
Informacje anonimowe są przeze mnie gromadzone za pośrednictwem zewnętrznych narzędzi, z których korzystam (Google Analytics, Facebook Custom Audiences, Google Ads, Facebook Connect). Sposób ich przetwarzania jest określony przez dostawców tych narzędzi (opisy znajdziesz w ich regulaminach oraz politykach prywatności). Przetwarzanie informacji anonimowych pozwala mi tworzyć niestandardowe grupy odbiorców na Facebooku, a to oznacza, że mogę ustawiać, targetować i kierować reklamy do potencjalnych klientów, których określam na podstawie dostarczonych mi statystyk i analiz ruchu na stronie i fanpage'u, a także mierzyć ich skuteczność, jak również chronić przed oszustwami i nadużyciami.
Jeśli chcesz ograniczyć gromadzenie przeze mnie tych informacji, przed wejściem na moją stronę wyloguj się z serwisów społecznościowych i innych stron, w których w danej chwili jesteś zalogowany na swoim urządzeniu.
O newsletterze
Zapisując się do mojego newslettera, przekazujesz swoje imię oraz adres e-mail (podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne i jednocześnie niezbędne, by zapisać się do newslettera.
Ponadto, system wykorzystywany do obsługi newslettera, zapisuje Twój numer IP, z którego korzystałaś / korzystałeś, zapisując się do newslettera. W związku z tym określa Twoją przybliżoną lokalizację, klienta poczty, z którego korzystasz do obsługi poczty e-mail oraz śledzi Twoje działania podejmowane w związku z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami (posiadam więc informacje o tym, które wiadomości otworzyłaś, w ramach których wiadomości kliknęłaś w linki itp.
W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej newsletterem lub kontaktując się ze mną mailowo: czytaniesiebie@gmail.com. Wiedz jednak, że pomimo rezygnacji z newslettera, Twoje dane będą nadal przechowywane w bazie w celu identyfikacji subskrybenta powracającego.
Twoje uprawnienia wynikające z przetwarzania Twoich danych osobowych
Zgodnie z zapisami RODO, przysługują Ci potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
-
prawo do poprawiania swoich danych
-
prawo do usunięcia danych
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
-
prawo do przenoszenia danych
-
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane w art. 16-21 RODO. Zachęcam Cię do zapoznania się z tymi przepisami. Chcę przy tym zaznaczyć, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściłam się naruszenia przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
Zawsze możesz zwrócić się do mnie z prośbą udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadam oraz w jakich celach je przetwarzam. W takim przypadku wyślij wiadomość do mnie na adres: czytaniesiebie@gmail.com
Kiedy i jak będę się z Tobą kontaktować
W związku z tym, że powierzasz mi część swoich danych osobowych – w sytuacjach, gdy kontakt z Tobą będzie konieczny do zrealizowania zawartej między nami umowy (np. w celu udzielenia Ci informacji dotyczących dostępu do platformy komunikacyjnej, za pośrednictwem której odbędzie się warsztat lub sesja, w celu podania danych adresowych naszego spotkania, w sprawie pobierania opłaty za udział w warsztacie lub sesji indywidualnej, a także w związku z obowiązującymi przepisami i w sprawie innych umów między nami) – będę kontaktowała się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości tekstowej lub głosowej.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do nanoszenia zmian w niniejszej polityce prywatności, w dowolnym momencie. Dlatego też zapraszam Cię do regularnego przeglądania jej treści, jeśli chcesz być z tymi zmianami na bieżąco. Wszelkie ustanowione przeze mnie zmiany (wyjaśnienia) wchodzą w życie w sposób natychmiastowy, z chwilą ich opublikowania na mojej stronie internetowej. Na końcu tego dokumentu umieszczam datę aktualizacji.
Masz pytania?
Jeśli masz pytania dotyczące mojej polityki prywatności, chcesz uzyskać dostęp, poprawić, zmienić lub usunąć jakiekolwiek dane osobowe, które posiadam na Twój temat – skontaktuj się ze mną pod adresem: czytaniesiebie@gmail.com
data aktualizacji: 2023-01-15